หน้าหลัก
Dashboard
สรุปงานสำคัญของเดือนนี้
ข้อมูลตัวอย่าง
รายวันวันนี้
สถานะตามวันที่เลือก • ห้องที่ใช้ได้ทั้งสองแบบจะถูกนับตามการใช้งานจริงเพียงครั้งเดียว
สถานะการจ่ายประจำเดือน
กดการ์ดเพื่อไปดูรายละเอียดของเดือนที่เลือก
สรุปการติดตามยอดค้าง
สรุปการติดตามของเดือนที่เลือก และกดเข้าไปหน้าติดตามยอดค้างได้
รายรับ / รับเงิน 6 เดือน
อายุหนี้
ต้องทำวันนี้
สถานะการเก็บเงิน
รับเงินล่าสุด
รายเดือน
ศูนย์งานผู้เช่ารายเดือน • ออกบิล รับชำระ และติดตามยอดค้างจากจุดเดียว
ต้องทำ
รายการที่ควรจัดการกับผู้เช่ารายเดือน
ภาพรวมเดือนนี้
ยอดบิลและการรับชำระของเดือนปัจจุบัน
รายวันวันนี้
เห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องทำวันนี้ • Daily Lite ยังไม่ใช่ระบบจองล่วงหน้า
ต้องทำวันนี้
เรียงรายการที่ควรจัดการก่อน
กำลังพัก
ผู้พักรายวันที่ยังไม่ออกจากห้อง
ห้องว่างพร้อมรับรายวัน
รวมเฉพาะห้องรายวัน/ทั้งสองแบบที่ไม่มี Lease, ผู้พัก หรือปิดห้องเพื่อซ่อม
ย้ายเข้า / ย้ายออก
รวมประวัติรายเดือนและรายวันในจุดเดียว
เอกสารสัญญา
ค้นหาสัญญาที่เซ็นแล้วและบัตรประชาชนของทุกสัญญา รวมผู้เช่าที่ย้ายออกแล้ว
กำลังดูห้องจาก รายวันวันนี้
กำลังแก้ค่าห้องสำหรับงวด
ห้องทั้งหมด
ดูสถานะและทำงานประจำจากการ์ดห้อง
⋮
ตารางห้อง
ติ๊กหลายห้องแล้วปรับค่าห้องพร้อมกัน
⋮
เลือกแล้ว 0 ห้อง
1. โครงอาคาร
2. ตรวจสอบรายการห้อง
3. ตรวจเฉพาะข้อยกเว้น
4. สร้าง + Layout
สร้างห้องทั้งอาคารในครั้งเดียว
ตัวอย่าง 5 ชั้น × 10 ห้อง ระบบจะสร้าง 101–110, 201–210 ... อัตโนมัติ
กำหนดแต่ละชั้น
ใช้เมื่อแต่ละชั้นมีจำนวนห้องหรือประเภทห้องไม่เท่ากัน
วางจาก Excel / CSV
คัดลอก 5 คอลัมน์: ห้อง | ชั้น | ประเภท | ค่าเช่า | เงินประกัน
นำเข้าข้อมูลเดิมจาก Excel
รองรับ .xlsx ที่มีหลาย Sheet และหัวตารางหลายชั้น เช่นไฟล์รายเดือนเดิม
ยังไม่ได้เลือกไฟล์
รายการห้องที่จะสร้าง
ยังไม่มีรายการ
เปลี่ยนห้องที่เลือกเป็น
นำเข้าผู้เช่าหลายคน
เหมาะกับตอนเริ่มระบบหรือย้ายข้อมูลครั้งใหญ่ หลังจากนั้นใช้ “ผู้เช่าเข้าใหม่” ทีละห้อง
ห้องใน Preview จะเลือกจากห้องจริงในระบบ ไม่ต้องจำเลขห้องเอง
ผู้เช่า
วิธีหลัก: วางจาก Excel หรือ Import CSV หลายคนพร้อมกัน
6 คอลัมน์: ห้อง | ชื่อผู้เช่า | โทร | Email | วันเข้า | วันสิ้นสุด
วันที่เป็น วว/ดด/ปปปป (ค.ศ.) เช่น 01/09/2026 • วันสิ้นสุดเว้นว่างได้
วันที่เป็น วว/ดด/ปปปป (ค.ศ.) เช่น 01/09/2026 • วันสิ้นสุดเว้นว่างได้
เลือกไฟล์ CSV แล้วระบบจะแสดง Preview ก่อนนำเข้า
ยังไม่มีรายการ
กำลังแก้ข้อมูลงวด • มิเตอร์ไฟ
มิเตอร์ไฟทั้งปี
กำลังแก้ข้อมูลงวด • มิเตอร์น้ำ
มิเตอร์น้ำทั้งปี
กรอกมิเตอร์หน้างาน
เลือกประเภทมิเตอร์ก่อน แล้วจึงเข้าหน้ากรอก
กรอกมิเตอร์
เครื่องมือและตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ห้อง
-
-
ยังไม่กรอก
เลขครั้งก่อน / ยกมา-
หน่วยใช้-
สถานะรอกรอก
| ห้อง | ชั้น | เลขครั้งก่อน | เลขครั้งนี้ | หน่วยใช้ | สถานะ |
|---|
ออกบิลประจำเดือน
เปิดงวด → ตรวจสอบก่อนออกบิล → แก้ไขข้อมูล → ออกบิล → รับชำระ → ปิดงวด
รายการรายเดือน
ดูสถานะแล้วทำงานต่อจากปุ่มหลักในแต่ละแถว
ประวัติการรับชำระ
การรับชำระให้ทำจากแถวบิลในหน้า “ออกบิลประจำเดือน”
ติดตามยอดค้าง
รวมยอดค้างทั้งหมด ทั้งบิล Apartment OS และยอดที่นำเข้าจากระบบเดิม
ย้ายเข้า / ย้ายออก
ดูผู้เช่าที่เริ่มสัญญาและย้ายออก แยกตามเดือน
ค่าใช้จ่าย
บันทึกและดูค่าใช้จ่ายของอพาร์ตเมนต์ แยกจากงานเก็บเงินรายเดือน
ข้อมูลอพาร์ตเมนต์
กำหนดเมนูและงานหลักที่ใช้ในอพาร์ตเมนต์
ลบได้เฉพาะอพาร์ตเมนต์ที่ยังไม่มีห้องหรือข้อมูลใช้งาน และต้องเหลืออย่างน้อย 1 แห่ง
ประเภทห้อง
Master ค่าเช่าและเงินประกัน
Rate น้ำ / ไฟ
จุดตั้งค่า Rate เพียงจุดเดียว
ประเภทรายได้ / รายหัก
บัญชีธนาคารรับเงิน
ประเภทค่าใช้จ่าย
ตั้งค่าบิล
Rate น้ำ/ไฟอยู่ที่เมนู Rate น้ำ/ไฟ ไม่ตั้งซ้ำในหน้านี้
ค่าเริ่มต้นจะดูตามงวดที่เลือก ไม่ใช่สถานะห้องวันนี้ • ห้องที่มีบิลของงวดนั้นอยู่แล้วจะยังแสดงเสมอ
รูปแบบใบแจ้งครึ่ง A4
เลือกรายการประจำที่ต้องการพิมพ์แยกไม่เกิน 3 รายการ รายการรายได้อื่นที่เหลือจะรวมเป็น “รายได้อื่นๆ”
กติกาค่าปรับชำระล่าช้า
เลือก 3 รูปแบบ และกำหนดช่วงวันที่ใช้งาน
Validation Rules
Warning = เตือน • Block = ห้ามบันทึก
Default: เลขไฟ/น้ำห้ามลด และเตือนเมื่อหน่วยใช้ต่างจากเดือนก่อนเกิน 10% หรือเกินจำนวนหน่วยที่กำหนด
ทดลอง Rule
ยังไม่ได้ทดสอบ
Archive ข้อมูลเก่า
ระบบย้ายข้อมูลเก่าออกจากฐานหลักเป็นไฟล์ Archive แยกตามปี และ VACUUM เพื่อลดพื้นที่จริง • งวดที่ยังมียอดค้างจะไม่ถูก Archive
ทำได้เฉพาะงวดที่ปิดแล้วและไม่มียอดค้าง • หลังย้ายสำเร็จระบบจะคืนพื้นที่ฐานหลัก
งวดที่ Archive แล้ว
สถานะงวดที่ปิดแล้ว
Backup / Restore
Backup Now จะรวม main.db + archive_YYYY.db ทั้งหมดเป็น ZIP • Restore ใช้ได้เฉพาะ Owner และรองรับทั้ง ZIP ใหม่ / .db รุ่นเดิม